代理記賬
一、代理記賬流程
1、洽談服務項目和收費簽訂代理記賬協(xié)議
2、取票時間:(每月26日 --- 次月6日)由委托方提供原始票據(jù)
3、做賬時間:(每月1日-15日)每月由會計人員根據(jù)原始票據(jù)進行做賬
4、報稅時間:(每月1日-15日)每月上半月,報稅會計在報稅期內(nèi)進行納稅申報并制作稅務報表。
5、交稅時間:(每月1日-15日)
6、打印裝訂憑證(每月16日-25日)
二、代理記賬的業(yè)務范圍
1. 辦理建賬記賬(企業(yè)初始建賬、中途建賬、每月賬務處理)
2. 各項納稅申報(包括季度企業(yè)所得稅、每月增值稅、消費稅、營業(yè)稅、城建稅、教育費附加、地方教育費附加、個人所得稅等稅種)
3. 年度匯算清繳(每年3-5月所得稅年度納稅申報)
4. 企業(yè)年檢報告出具(每年3-6月企業(yè)工商年檢)
5. 出具月度報表
6. 打印憑證和賬本
7. 擔任常年稅務、會計顧問,提供會計、稅務咨詢服務
三、代理記帳的好處
1、節(jié)省費用
按財務制度要求,一般企業(yè)財務人員設三人,出納一人,會計兩人。委托會計公司代理記帳后,企業(yè)只需設一名出納,減少了兩名會計,而會計公司的代理收費往往不及一名財務人員的工資費用。
2、服務專業(yè)
有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財稅法規(guī)而被罰款的情況。代理記帳公司一般對財稅法規(guī)有較多的了解,記帳人員專業(yè)知識強、經(jīng)驗豐富,且能及時掌握相關政策的變化,而這些是一般會計做不到的。
3、安全保密
單位自己找會計(包括兼職會計),如用人不當、監(jiān)管不嚴,財務人員容易串通舞弊,并以所掌握的經(jīng)營秘密相要挾,而選擇會計公司可以通過代理合同來保護經(jīng)營者的權益,避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。
4、政策要求
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,政府對企業(yè)會計核算正在逐步規(guī)范,并考慮到小企業(yè)的特點,制定了《小企業(yè)會計制度》,對符合條件的企業(yè),可以不設會計機構,其會計工作由社會中介機構代理。
5、經(jīng)營需要
為了及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,保障資金安全,企業(yè)有必要定期對會計業(yè)務進行核算和檢查。會計公司公司能在服務過程中為企業(yè)負責人把好關,并定期進行相關的財務分析,為企業(yè)提供經(jīng)營建議,以幫助企業(yè)在合法經(jīng)營的前提下實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
四、什么是代理記賬、財務外包?
代理記帳是針對不具備設置會計機構與會計人員的單位而提出的。所謂代理記賬是指代理記賬機構接受委托辦理會計業(yè)務,替不具備設置會計機構和會計人員條件的單位,代理從事會計記帳業(yè)務的行為。
在西方,市場經(jīng)濟高度發(fā)展,社會分工非常細化,財務外包(Finacial Outsourcing Managed Service)非常普及,很多公司自從成立之日起,財務工作便委托給具有相應資質(zhì)的專業(yè)會計公司去打理,這樣做既規(guī)范了公司財務管理,又節(jié)約了一大筆人員成本,同時,從專業(yè)化的會計師那里又得到了自己公司所需求的財稅信息,政府部門也非常鼓勵這個行業(yè)的發(fā)展,并設立了相關的監(jiān)督部門。在我國,財務代理行業(yè)的興起雖然只有短短幾年的時間,但很快便得到了市場的認可,特別是我國加入WTO以后,市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展,專業(yè)化的財務公司以其優(yōu)質(zhì)、靈活、高效的服務方式得到了越來越多中外客戶的青睞。
五、什么樣的公司需要代理記賬
代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構,包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構;代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位,如小型經(jīng)濟組織、應當建賬的個體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務;代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務活動,是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權利義務關系。
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。由此可見,代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟組織,我國目前并沒有明確的判斷標準,一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶,則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。